Stabilisce, facendole approvare dal direttore generale, procedure d’acquisto e di selezione dei fornitori differenziate a seconda dei diversi tipi di prodotto/servizio e ne garantisce l’applicazione.
Analizza le implicazioni normative delle diverse richieste di acquisto e determina il processo da seguire per l’aggiudicazione.
Collabora con le diverse Unità per la definizione dei contenuti delle richieste d’acquisto, con l’obiettivo di garantire la piena soddisfazione del cliente interno. Verifica la corrispondenza delle richieste di acquisto con gli standard stabiliti da Sviluppo impianti e reti.
In accordo con il direttore Amministrazione e Finanza elabora le previsioni finanziarie legate agli ordini d’acquisto e le relative modalità di pagamento.
Stabilisce, in accordo con Sviluppo Impianti e Reti e con le altre Unità interessate, le regole per i collaudi intermedi e finali delle prestazioni acquistate. Provvede alla raccolta dei dati relativi ai collaudi da parte delle Unità richiedenti ed emette i benestare per il pagamento. In caso di difformità provvede, su indicazioni dell’Unità richiedente a modifiche contrattuali e ad eventuali transazioni.
Elabora criteri per la qualificazione dei fornitori e mantiene un albo. Mantiene rapporti costanti con i fornitori principali, con l’obiettivo di migliorare il livello di servizio e di diminuire i prezzi di acquisto.
Elabora, per i materiali di uso comune, contratti di fornitura aperti, utilizzabili con facilità dalle unità interessate, provvedendo al controllo della loro utilizzazione.
Controlla la qualità ed il costo effettivo dei servizi dei diversi fornitori attraverso le unità che li utilizzano. Elabora un sistema di valutazione dei fornitori.
Garantisce che i fornitori di servizi rispettino le regole relative ai contratti di impiego ed alla sicurezza del lavoro, utilizzando la competenza di Qualità Sicurezza e Processi.
